物流事務への転職は難しい？物流事務の仕事内容と転職成功法
「物流事務ってどんな仕事？」
「他の業界の事務と物流事務の違いは？」
「特別な経験やスキルは必要？」
“事務”には馴染みがあっても“物流”には馴染みがなく、物流業界の事務職の仕事をイメージしにくい人も少なくありません。
物流事務への転職は何らかの事務経験があれば有利ですが、コミュニケーション能力やマルチタスク能力が高ければ転職は可能です。
今回は物流事務の転職に有利な支援サービスと、物流事務に必要な経験・資格、物流事務への転職成功法を解説していきましょう。
Web業界歴12年で、占い・ライフスタイル・美容・お酒などのメディアに従事。非正規雇用やブランク、短期離職を経験し、転職回数10回の経歴から、IT系の大手上場企業に転職しキャリアアップに成功。現在はアントプロダクションでSEOディレクターを務め、自身の転職体験と知見を活かして仕事の悩みを解決する情報を発信中。
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物流事務の転職に有利な支援サービス
まずは物流事務の転職に有利な支援サービスをご紹介♪自分に最適なサービスを選べば希望の転職が成功するわ☆
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物流事務に必要なスキル
そもそも物流事務ってどんな仕事なの？他の事務職と何が違うんだろう？
他の業界の事務職と大きくは変わらないけど、物流事務ならではの入庫・出荷など商品に関する作業が多いわ☆
物流事務の役割
Amazonや楽天等のサイトで商品を販売してはいるものの、自社内で多くの商品を保管できない企業は多いです。
物流センターは、企業から発送を委託され、商品を納入して各ユーザーへの配送を担当。
商品の管理やデータ入力を担う物流業界の事務職は、需要が高まっています。
- 物流センターの事務職の仕事内容
- 商品に関するデータ入力
- 出荷・入荷時の伝票作成
- 請求書発行処理
- 来客時の受付や電話・メール対応など
総務的な部署を設けていない物流センターも多いので、レクリエーションの企画運営など日常業務外の仕事を任せられる機会も。
物流事務には難しい業務よりも柔軟に対応できる能力が求められます。
物流事務には迅速さも求められる
物流センターでは1日に膨大な量の商品を取り扱い、多くの人が仕事に携わっています。
事務作業が滞ってしまうと物流センター全体に支障をきたしかねません。
物流センターで働くすべての人がスムーズに作業をこなせるようにサポートする迅速な対応も求められます。
物流事務は臨機応変で迅速な対応が必要なの！皆が気持ちよく仕事ができるように調節する重要なポジションよ♡
物流事務の業務フロー
- 当日の入庫・出荷予定リスト確認
- 入庫商品の伝票作成・商品データ入力
- ドライバー・顧客対応
- 出荷商品の伝票作成・商品データ入力
- 管理データ処理・修正
- 翌日の準備
出勤したら初めにその日の入庫・出荷予定リストをチェック。
午前中は前日までに入庫した商品の伝票作成や商品データ入力などの事務作業と、都度ドライバーや顧客の対応もします。
午後からは出荷伝票作成をメインに管理データ処理や修正対応、終われば翌日の準備をして退社する流れです。
物流事務に有利な経験・スキル
難しい事務作業がなくても、物流事務のサポートはとっても大切なの☆次は物流事務に必要な経験やスキル・資格をチェックするわ♪
・物流業界での事務経験
・他業種での事務経験
・フォークリフト経験
物流業界での事務経験はもちろん、他業種の事務経験でも応用して活かせます。例えば輸入商品を取り扱う企業では、貿易会社での事務経験が求められるケースも。
物流事務と合わせて総合職の仕事を任せる求人も稀にあるため、フォークリフト経験があるとより重宝されるでしょう。
・オフィスの基本的な操作
・ブラインドタッチスキル
・普通免許
パソコンを使った作業なので、エクセルやワードなどの基本的な操作はできるに越したことはありません。
物流事務は迅速さも求められるので、ブラインドタッチスキルは十分に活かせるでしょう。
普通免許があれば優遇される物流センターもあるようです。
貿易関連の企業では英語スキルがあればベターよ☆
物流事務への転職成功法
物流事務の適性を把握する
物流事務に向いている人は以下の通りです。
・マルチタスクができる
・人のサポートがしたい
【人と接するのが好き】
物流事務は他業種の一般事務よりも多くの人と接する機会があります。
周囲と頻繁に調整しながら仕事を進めていくため、人と接するのが苦ではなくコミュニケーション能力が高い人向きです。
【マルチタスクができる】
物流事務は一日中同じ業務は行いません。
仕事中に複数の作業を同時並行で進める場面もあるので、黙々と同じ作業をしたい人には不向きでしょう。
【人のサポートがしたい】
物流事務は物流センター内で働きやすいようにサポートする仕事なので、人の役に立ちたいと思う人には向いています。
物流事務は事務職だけど、パソコンと向き合うだけの仕事じゃないわ！
物流事務に転職する前に徹底的に自己分析しておきましょう。
自分の強みを整理・詳細まで的確に把握していれば志望動機に説得力が生まれ、納得感のあるアピールができます。
事前に仕事の適性を理解していれば、自分に向いている仕事を探せるので効率的です。
急に自己分析なんて言われても難しいよ。自分の強みや仕事の適性が簡単にわかる方法はないの？
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物流事務の年収と将来性を把握する
貿易企業ではない物流事務は、一般事務と同等程度の年収です。
dodaの調査によると一般事務の平均年収は331万円とされています。
貿易企業は英語スキルも加味し少し高くなるので、貿易企業の物流事務の場合は貿易事務の平均年収と同額の380万円程度でしょう。
物流業界は需要は高いにも関わらず人手不足が続いているため、今後も長期的な安泰が見込まれます。
事務でも他業種より安定している職業と言えるでしょう。
働きながら英語力や物流関連の資格を取得すれば物流管理の道も開けるわ♪
物流事務向け支援サービスを併用
物流事務に限らず、一人で転職活動を進めると求職者の負担は少なくありません。
転職エージェントは面倒な作業をすべて代行してくれるため、転職活動の時間や手間が省けて大幅に効率がアップします。
好条件の物流事務の求人紹介や手厚いサポートを望むなら、転職エージェントを活用した方が確実です。
【物流事務向けのサービス一覧】
| サービス名 | 特徴 |
|---|---|
| リクルートエージェント | 転職成功実績No.1。20～30代の転職決定者多数 |
| マイナビエージェント | 20代の信頼度No.1。中小企業に特化 |
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物流事務への転職を効率良く成功させよう
物流事務は他の業界の事務職と大きな違いはないものの、日常業務外の仕事もこなす柔軟な対応が求められます。
ただ、そこまで難しい業務はなく、マルチタスク能力やコミュニケーション能力+物流業界での事務経験やフォークリフト経験があると転職に有利です。
上記サービスを上手に活用して、効率良く物流事務への転職を成功させましょう。
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